Animatorzy kultury w Gminie Rudna

Chobieński Ośrodek Kultury w Chobieni  przystąpił do realizacji projektu  „Animatorzy kultury w Gminie Rudna” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich.

Projekt uwzględnia działania w zakresu podniesienia umiejętności i kwalifikacji mieszkańców gminy Rudna w inicjatywach oddolnych na rzecz rozwoju edukacji.  Program skierowany jest do wszystkich tych, którzy chcą nabyć lub podnieść swoje kwalifikacje jako animatorzy kultury. Planowane są zajęcia:

q  Kursy: języka angielskiego, obsługi komputerów, pedagogiczny, wychowawców w placówkach wypoczynkowych,

q  Szkolenie z zakresu kształcenia osobowości – autoprezentacji

q  Warsztaty z dziedziny: wikliniarstwa, garncarstwa, fotografii, rzeźby i tańca.

Działania projektu obejmą w sumie 30 osób w tym 20 osób grupy docelowej oraz 10 osób (partnerów grupy docelowej którzy wezmę udział w kursie tańca).

Projekt realizowany będzie w okresie od 1.12.2009 do 31.05.2010r.

Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej  w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Koordynator Projektu

Katarzyna Przeworska

REGULAMIN  PROJEKTU

do projektu „Animatorzy Kultury w Gminie Rudna”

o numerze POKL.09.05.00-02-081/09

§ 1

Informacje ogólne

1. Projekt pt. „Animatorzy Kultury w Gminie Rudna” jest realizowany przez Chobieński Ośrodek, na podstawie umowy zawartej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) dla Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2. Regulamin zawiera opis Projektu, w tym: cele i tło Projektu, zasady uczestnictwa w Projekcie, działania informacyjno-promocyjne, proces rekrutacji, przewidziane etapy realizacji Projektu, monitoring i kontrole Uczestników Projektu.
3. Regulamin Projektu jest powszechnie dostępny na stronie internetowej  Partnera projektu www.ckwer.eu i Urzędu Gminy w Rudnej www.rudna.pl
4. Każdy z Kandydatów na Uczestnika Projektu zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem.

§ 2

Cele i tło projektu

1. Chobieński Ośrodek Kultury w oparciu o przeprowadzone ankiety  i analizę rynku pracy na terenie Gminy Rudna widzi potrzebę wdrożenia projektu, którego celem jest podniesienie umiejętności i kwalifikacji mieszkańców gminy Rudna w inicjatywach oddolnych na rzecz rozwoju edukacji do końca maja 2010 r. dla grupy min 30 osób. Program skierowany jest do wszystkich tych, którzy chcą nabyć lub podnieść swoje kwalifikacje jako animatorzy kultury. Celami szczegółowymi projektu są: nabycie umiejętności w kierunku animator kultury, rozbudzenie wśród jego uczestników potrzeb dokształcenia się wg zasady kształcenia przez całe życie, wzrost inicjatyw oddolnych na rzecz rozwoju edukacji na terenie gminy Rudna.
2. Główne cele i założenia projektu są zgodne z celem Priorytetu IX POKL. Dodatkowo projekt jest zgodny z NSRO 2001-2013 w celu wyrównywania szans rozwojowych i wspomagania zmian strukturalnych na obszarach wiejskich, PZROŚ Powiatu Lubińskiego, który w Dziale 6.2. dot. Rozwoju społecznego w  rozbiciu na cele operacyjne –działania 2.4.1.3 (współpraca z zakładami pracy w zakresie kształcenia zawodowego), z celami cząstkowymi NPR na lata 2004-2006r. nr 2 dot. zwiększenia poziomu zatrudnienia i wykształcenia oraz z ZSR Obszarów Wiejskich Partnerstwa Doliny Środkowej Odry cel. Aktywni, otwarci i zintegrowani mieszkańcy Doliny Odry- dotyczącego większego zaangażowania mieszkańców w lokalne i regionalne inicjatywy oraz przedsięwzięcia.
3. Projekt spełnia zasady horyzontalne odnośnie równości szans kobiet i mężczyzn poprzez promowanie kobiet jako grupy dyskryminowanej na rynku pracy oraz rozwój lokalny.
4. Projekt doskonale wpisuje się w diagnozę społeczno-ekonomiczną zawartą w POKL. Jego gł. celem jest przyczynianie się do poprawy sytuacji edukacyjnej wsi, odpowiadającej specyfice obszarów wiejskich, które zgodnie z nią będą wykazywać wysoką skuteczność, tj. wsparcia na rzecz tworzenia i podejmowania aktywności przez lokalne inicjatywy i pakty na rzecz rozwiązywania problemów mieszkańców wsi w obszarach edukacyjnych.
5. Okres realizacji projektu: 1.12.2009 r. - 31.05.2010 r.

§ 3

Zasady uczestnictwa w Projekcie

1. Projekt skierowany jest do osób zamieszkujących teren gminy Rudna w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, w szczególności:

-          osób w wieku 19-53 lat

posiadających:

-          status osoby zatrudnionej

-          osoby zagrożonej utratą zatrudnienia

-          status osoby bezrobotnej

-          osoby nie aktywnej zawodowo

-          osoby nie aktywnej zawodowo w tym osoby uczącej się lub kształcącej

-          osoby która nie podjęła jeszcze pierwszej pracy

-          osoby zatrudnionej w rolnictwie

1. Kandydaci na Uczestników Projektu są zobowiązani do potwierdzenia swojego statusu  oświadczeniami, składanymi na etapie rekrutacji, zgodnie z formularzem aplikacyjnym, zasadami uczestnictwa w projekcie oraz niniejszym regulaminem.

§ 4

Rekrutacja uczestniczek do I etapu – nabór uczestników

1. Rekrutację i weryfikację kwalifikowalności Uczestników Projektu prowadzi Chobieński Ośrodek Kultury w uzgodnieniu z Centrum Kultury w Rudnej (Partnerem Projektu) -   zgodnie z dokumentacją rekrutacyjną w tym: formularzem aplikacyjnym oraz zasadami uczestnictwa w projekcie.
2. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób bezstronny, zgodnie z warunkami jawnymi i jednakowymi dla wszystkich Uczestniczek, uwzględniającymi kryteria strategiczne projektu, w oparciu o dokumenty rekrutacyjne.
3. Formularz aplikacyjny zawiera zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
4. W celu rekrutacji Uczestniczek Projektu  Chobieński Ośrodek Kultury
5. Formularz aplikacyjny wraz z zasadami uczestnictwa należy dostarczyć w 1 egzemplarzu: osobiście lub pocztą na adres biura projektu:  Chobieński Ośrodek Kultury Chobienia ul. Rynek 6, 59-305 Rudna lub faxem:(76) 8439-519. W przypadku przesłania formularza aplikacyjnego faxem należy obowiązkowo dostarczyć także jego oryginał. Biuro projektu jest otwarte dla Kandydatów od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-15.00

• opracuje kwestionariusz aplikacyjny do udziału w projekcie,
• prześle informację listownie do 30 sołtysów z Gminy Rudna o zamierzeniach projektu, przekaże listownie lub osobiście zaproszenia oraz ankiety dla wszystkich pracowników Instytucji Kultury oraz osób odbywających staże lub przygotowania zawodowe na świetlicach na terenie Gminy Rudna
• poinformuje o trybie przyjmowania zgłoszeń (wypełnianie i podpisanie kwestionariusza aplikacyjnego, zasad uczestnictwa w projekcie) oraz dostarczenia ich we wskazanym niżej terminie do biura projektu,
• przeprowadzi rekrutację uczestników projektu w terminie od 12.11.2009 r. do 4.12.2009 r.
• Partner Projektu zamieści informację o projekcie w formie ogłoszenia na stronie internetowej Urzędu Gminy w Rudnej (www.rudna.pl), oraz oficjalnej stronie internetowej Centrum Kultury w Rudnej www.ckwr.eu
• przygotuje i zamieści w prasie lokalnej przynajmniej 3 ogłoszenia prasowe,

Formularze aplikacyjne złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data

wpływu przesyłki do adresata, tj. 4.12.2009 r. ).

1. Po weryfikacji formalnej zostanie utworzona lista Kandydatów na Uczestników Projektu, którzy zostaną zakwalifikowani do udziału w Projekcie.

TABELA KWALIFIKOWALNOŚCI

§ 5

Rekrutacja uczestników

1. W celu przeprowadzenia rekrutacji:

• • Koordynator Projektu - Dyrektor CHOK - powoła Komisję rekrutacyjną w składzie: Dyrektor Centrum Kultury w Rudnej – Partner Projektu - członek Komisji, Koordynator projektu - przewodniczący Komisji,  Asystent Koordynatora projektu w CHOK - członek Komisji, oraz Asystent Partnera projektu w CK – członek Komisji.
  • Komisja rekrutacyjna zweryfikuje kwalifikowalność Kandydatów na podstawie przedłożonych dokumentów.
  • Kandydatów, traktowanych priorytetowo, które potwierdzą swój status: osób pracujących na świetlicach lub odbywający staże albo przygotowanie zawodowe zostaną na wstępie przyznane maks.  dodatkowe 2 punkty.

1. Liczba miejsc na poszczególne zajęcia:

-          kurs języka angielskiego – 20 osób

-          kurs obsługi komputerów – 20 osób

-          kurs pedagogiczny – 10 osób

-          kurs wychowawców w  placówkach wypoczynkowych 10 osób

-          szkolenie dot. kształcenia osobowości – autoprezentacji –10 osób

-          kurs tańca towarzyskiego – 20 osób

-          warsztaty z wikliny – 10 osób

-          warsztaty z gliny – 10 osób

-          warsztaty z fotografii – 10 osób

-          warsztaty z rzeźby – 10 osób

1. W trakcie rekrutacji członkowie Komisji rekrutacyjnej ocenią Kandydatów na Uczestników Projektu pod kątem kryteriów ustalonych w projekcie oraz regulaminu pracy Komisji. Osoby, które uzyskały najwyższe oceny zostaną zakwalifikowane do udziału w projekcie.

Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie.

1. Nazwiska osób zakwalifikowanych zostaną zamieszczone na stronie internetowej www.rudna.pl oraz www.ckwr.eu najpóźniej do dnia 10.12.2009 r. Osoby te otrzymają również w zależności od posiadanych mediów: pocztą, telefonicznie lub pocztą elektroniczną informację o zakwalifikowaniu na listę podstawową lub rezerwową.
2. Informacja o terminach i miejscu prowadzenia zajęć zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.rudna .pl oraz www.ckwr.eu do dnia 10.12.2009 r. oraz przesłana Uczestnikom projektu pocztą lub pocztą elektroniczną. Harmonogram szkoleń, w tym szkoleń zawodowych będzie ustalany sukcesywnie i ogłaszany na ww. stronie internetowej oraz przekazywany Uczestniczkom projektu min. na 1 tygodnie przed planowanym terminem.
3. Z przebiegu spotkania zostanie spisany protokół podpisany przez poszczególnych  członków Komisji, zawierający listę wybranych kandydatów oraz listę osób rezerwowych, Zobowiązuje się wszystkich członków Komisji rekrutacyjnej do przestrzegania zasad związanych z dochowaniem tajemnicy dotyczącej obrad Komisji oraz etycznej zgodnej ze stanem faktycznym oceny Kandydatów w oparciu o kwestionariusze aplikacyjne oraz indywidualne konsultacje.
4. Każdy członek Komisji zobowiązany jest do podpisania deklaracji bezstronności.

§ 6

Przewidziane etapy realizacji Projektu

1. Realizacja projektu obejmuje następujące etapy.

Kursy:

• 80 godz. kurs języka angielskiego, (2 grupy po 10 osób, 4 godziny w tygodniu) grudzień 2009- maj 2010r.
• 35 godz. kurs obsługi komputera (Word, Windows, Exel, Internet) (2 grupy po 10 osób, 2 godziny w tygodniu) styczeń – kwiecień 2010r.
• 40 godz. kurs pedagogiczny (1 grupa -10 osób, 2 godziny w tygodniu) grudzień 2009  – kwiecień 2010r.
• 36 godz. kurs wychowawców w placówkach wypoczynkowych (1 grupa - 10 osób, 3 godziny w tygodniu) marzec – maj 2010r.

Szkolenia:

• 10 godz. kształcenie osobowości –autoprezentacji (1 grupa 10 osób, 2,5  godz.  w tygodniu), styczeń 2010r.

Warsztaty:

• 32 godz. warsztaty tańca towarzyskiego (1 grupa 20 osobowa, 2 godziny w tygodniu) grudzień 2009- marzec 2010r.
  • 16 godz. warsztaty z wikliny (1 grupa 10 osób, 4 godziny w tygodniu) styczeń 2010r.
  • 16 godz. warsztaty z gliny (1 grupa 10 osób, 4 godziny w tygodniu) luty 2010r.
  • 16 godz. warsztaty fotografii (1 grupa 10 osób, 4 godziny w tygodniu) kwiecień 2010r.
  • 16 godz. warsztaty rzeźby (1 grupa 10 osób, 4 godziny w tygodniu) maj 2010r.

Zajęcia będą odbywały się w dni powszednie w miesiącach grudzień 2009 r. – maj 2010 r.

§ 7

Uprawnienia i obowiązki Uczestników

1. Uczestnik projektu uprawniony jest do nieodpłatnego udziału w Projekcie „Animatorzy Kultury w Gminie Rudna”, pokrywając jedynie koszty dojazdu na miejsce zajęć.
2. Jedna osoba może wziąć udział w jednym lub kilku zajęciach o których mowa w § 6
3. Uczestnik projektu uprawniony jest do otrzymania bezpłatnych materiałów warsztatowych oraz poczęstunku w czasie trwania zajęć.
4. Uczestnik projektu jest zobowiązany do uczęszczania w szkoleniach oraz do potwierdzania swojej obecności na liście obecności.
5. Kryterium obecności będzie systematycznie badane poprzez sprawdzanie przez osoby zarządzające projektem podpisów na listach obecności każdego dnia szkoleniowego.
6. Warunkiem ukończenia projektu oraz otrzymania certyfikatów jest  min. 80 % frekwencji na zajęciach. W przypadku przekroczenia dopuszczalnej ilości nieobecności. Uczestnik jest zobowiązany do przedłożenia pisemnego usprawiedliwienia.
7. W przypadku przekroczenia ww. limitów nieobecności, Uczestnik zajęć zostanie wykluczona z projektu. Na jego miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej.
8. Projektodawca może również żądać od Uczestnika przedłożenia zaświadczenia lekarskiego lub innych dokumentów usprawiedliwiający jego nieobecność ponad poziom określonych w pkt. 6
9. Uczestnik projektu jest zobowiązany do wypełniania ankiet ewakuacyjnych w czasie trwania projektu.
10. Na zakończenie:

• Uczestnikom projektu zostaną wręczone zaświadczenia uczestnictwa i ukończenia cyklu szkoleniowego z określeniem liczby godzin szkoleniowych z „kursu języka angielskiego”, „obsługi komputera”, wychowawców w placówkach wypoczynkowych”, „ kształcenia osobowości –autoprezentacji”
• z warsztatów: z wikliny, gliny, fotografii, rzeźby i tańca oraz „kursu pedagogicznego”, Uczestnikom projektu zostaną wręczone certyfikaty potwierdzające nabytą wiedzę.

1. Z ważnych przyczyn Uczestnik, który został zakwalifikowany może zrezygnować z udziału w Projekcie przez rozpoczęciem zajęć, informując o tym Projektodawcę nie później niż na 3 dni robocze przez rozpoczęciem zajęć (kursu/ szkolenia/ warsztatów).
2. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie w trakcie szkolenia może nastąpić z ważnych przyczyn i wymaga pisemnego usprawiedliwienia.
3. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności, Projektodawca może obciążyć Uczestnika połową kosztów jego uczestnictwa w Projekcie za okres do momentu skreślenia z listy Uczestników lub złożenia przez Uczestnika oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie. Niniejsze postanowienie wynika z faktu, iż Projekt jest finansowany ze środków publicznych, w związku z czym na Projektodawcy spoczywa szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i zgodne z założonymi celami wydatkowanie.
4. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie przez uczestnika projektu, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej.
5. Uczestnik projektu jest zobowiązany do udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie instytucji zaangażowanych we wdrażanie działu 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjny na obszarach wiejskich w tym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego.

§ 8

Monitoring przebiegu projektu

1. Koordynator projektem będzie dokonywał systematycznego monitoringu potrzeb Uczestników Projektu. W związku z tym od Uczestniczek wymagane będzie wypełnienie ankiet ewaluacyjnych oraz udzielenie odpowiedzi na pytania postawione przez osoby monitorujące projekt.
2. Uczestnicy projektu zobowiązane są do informowania  przedstawicieli Biura projektu o wszelkich zmianach dot. statusu  uczestnika projektu.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmian niniejszego Regulaminu, wynikających w szczególności ze zmian zapisów prawa i uregulowań dot. POKL.
2. O wszelkich zmianach dot. realizacji projektu, Projektodawca poinformuje Uczestników Projektu za pośrednictwem strony internetowej www.rudna.pl, www.ckwr.eu
3. Uczestnik projektu jest zobowiązany do przestrzegania zasad niniejszego regulaminu
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 12 listopada 2009r.

Koordynator Projektu

Dyrektor Chobieńskigo Ośrodka Kultury

Katarzyna Przeworska